IoniqAI
Workflowanalyse

Maatwerksoftware & bedrijfsautomatisering

Wij automatiseren hoe jouw bedrijf écht werkt.

Van de werf tot het kantoor. We analyseren jouw dagelijkse processen, ontdekken waar tijd verloren gaat en bouwen systemen die het werk eenvoudiger, sneller en nauwkeuriger maken.

Jij hebt een probleem, IONIQ AI lost het op!

Laat je workflow analyserenOntdek onze projecten
  • Belgische KMO's tot ±100 medewerkers
  • We draaien mee op de werkvloer
  • Gebouwd rond je bestaande processen
Werkvloer
Automatisering
Kantoor
Eén registratie. De rest stroomt door.

Het probleem

Het werk is niet het probleem. Alles errond wel.

Op de werf, in de werkplaats of op de baan loopt het werk meestal goed. De tijd lekt weg in wat erna komt: overtypen, nabellen, zoeken en corrigeren.

  • VandaagWerfbonnen die opnieuw worden overgetypt.

    GestroomlijndEén keer registreren op de werf. Nooit meer overtypen.

  • VandaagWerkuren die achteraf worden verzameld.

    GestroomlijndUren per dag en per project, op het moment zelf.

  • VandaagMateriaalregistratie die niet aansluit op de calculatie.

    GestroomlijndMateriaal rechtstreeks gekoppeld aan project en nacalculatie.

  • VandaagPlanning die verspreid zit over verschillende systemen.

    GestroomlijndEén planning die iedereen ziet.

  • VandaagOffertes en facturen die manueel worden voorbereid.

    GestroomlijndVoorstellen automatisch klaargezet. Jij keurt goed.

  • VandaagInformatie die verloren gaat tussen werkvloer en kantoor.

    GestroomlijndEén bron van informatie, van werf tot boekhouding.

Interactief — van werkvloer naar kantoor

Eén registratie op de werf. De rest volgt vanzelf.

Scenario: een medewerker registreert uren, materialen en foto's op een werf. Vergelijk wat er daarna gebeurt — vóór en na automatisering.

Voor

PapierwerkDubbele invoerVertragingMenselijke tussenstappen

  1. Werfvloer

    De ploegbaas noteert uren, materiaal en opmerkingen op papier of in een berichtje.

    ↓ Papier

  2. Registratie

    Werfbonnen in de bestelwagen, foto's in een WhatsApp-groep, briefjes in een jaszak.

    ↓ Wachten

  3. Automatisering

    Bestaat niet. Iemand moet alles verzamelen, nabellen en controleren.

    ↓ Overtypen

  4. Kantoor

    De administratie typt bonnen over in Excel, boekhouding en planning. Vragen en fouten volgen.

    ↓ Nabellen

  5. Opvolging / facturatie

    Facturen vertrekken laat en meerwerk raakt makkelijk zoek.

Illustratief scenario. Elk bedrijf heeft een eigen flow — precies die brengen we eerst in kaart.

Case — Bouw & werfaansturing

Wingman Construct

Van papieren werfrapport naar informatie die meteen bruikbaar is

Dashboard van het Wingman-platform met werfrapporten, LMRA, method statements, CIAW, toolbox meetings, materialen en crew check-in

Modules in het platform

  • Werfrapporten
  • LMRA
  • Method statements
  • CIAW
  • Toolbox meetings
  • Materialen
  • Crew check-in
Probleem
Papieren werfrapporten, manuele verwerking en vertraging op kantoor. Wat op de werf werd ingevuld, moest op kantoor opnieuw worden overgetypt.
Oplossing
Een mobiele workflow voor werkuren, materialen, foto's, rapportering en opvolging — gebouwd rond hoe de ploegen al werkten.
Resultaat
Minder dubbele administratie en informatie die rechtstreeks vanuit de werf beschikbaar wordt voor verdere verwerking.

We publiceren pas cijfers wanneer ze gemeten zijn.

Lees de volledige caseBezoek de website

Onze aanpak

Wij leren eerst jouw bedrijf kennen. Daarna bouwen we.

Andere bedrijven beginnen met software. Wij beginnen op de werkvloer.

We stemmen software af op de echte werkomgeving — niet omgekeerd. Je mensen hoeven hun manier van werken niet om te gooien voor een pakket.

Illustratief beeld: ploegbaas en twee arbeiders bekijken samen een tablet op een bouwwerf

  1. Meedraaien op locatie

    De bestaande werkwijze begrijpen. Indien nodig draaien we een week mee met je medewerkers.

  2. Processen analyseren

    Tijdverlies, fouten en overdrachten vaststellen — waar het werk van hand tot hand gaat.

  3. Op maat ontwikkelen

    Toepassingen en integraties bouwen die aansluiten op je bestaande processen en systemen.

  4. Testen en optimaliseren

    In de praktijk, samen met de medewerkers die er dagelijks mee werken.

Lees hoe we werken

Case — Transport & planning

BVEM

Planning, klantendata, opdrachten en opvolging in één workflow

Probleem
Planning, klantendata, opdrachten en opvolging zaten los van elkaar. Het team verloor uren aan manuele planning en dubbele invoer, en afspraken liepen uit omdat informatie ergens vastzat.
Oplossing
Eén doorlopende flow die agenda, klantendata, opdrachten en opvolging samenbrengt. De planning van de chauffeurs — dag- en nachtshiften, ritten, ziekte en verlof — staat in één overzicht.
Resultaat
Meer dan 10 uur tijdwinst per week.
Lees de volledige case
BVEM maandoverzicht met de planning van alle chauffeurs, ritten en dag- en nachtshiften

Voor welke bedrijven?

Voor bedrijven waar het werk buiten het kantoor gebeurt

Belgische KMO's met complexe workflows, meestal tot ongeveer 100 medewerkers.

Illustratief beeld: werfleider registreert gegevens op een tablet op een bouwwerf bij schemering

Bouw & aannemingen

Typische pijnpunten

  • Werfbonnen en dagrapporten op papier
  • Uren en materiaal die niet aansluiten op de calculatie
  • Meerwerk en vorderingsstaten die laat worden opgemaakt

Wat we kunnen automatiseren

  • Digitale werfrapporten met foto's
  • Uren en materiaal per project, gekoppeld aan nacalculatie
  • Vorderingsstaten en facturen automatisch voorbereid
Automatisering voor bouwbedrijven
Illustratief beeld: technicus werkt met een tablet naast een machine in een productiehal

Industrie & technische bedrijven

Typische pijnpunten

  • Werkbonnen en interventierapporten die worden overgetypt
  • Onderhoudsplanning in losse lijsten
  • Verbruik en voorraad die niet bij het kantoor raken

Wat we kunnen automatiseren

  • Digitale werkbonnen met handtekening ter plaatse
  • Onderhouds- en interventieplanning in één systeem
  • Koppeling tussen werkvloer, voorraad en facturatie
Industriële procesautomatisering
Illustratief beeld: vrachtwagens aan de laadkades van een logistiek centrum

Transport & logistiek

Typische pijnpunten

  • Planning van chauffeurs en ritten in Excel of op papier
  • Ziekte, verlof en wijzigingen die laat doorkomen
  • Ritgegevens die manueel naar de facturatie moeten

Wat we kunnen automatiseren

  • Centrale planning van chauffeurs, shiften en ritten
  • Verlof en afwezigheden meteen zichtbaar in de planning
  • Ritten die rechtstreeks klaarstaan voor facturatie
Automatisering voor transportbedrijven

Business impact

Reken je eigen scenario uit

Vul in hoeveel uur er per week naar administratie gaat en wat een uur kost. Jij kiest welk deel je realistisch acht om te automatiseren.

Hypothetisch scenario
%
Tijd per week
6,0 u
Tijd per jaar
264 u
Loonkost per jaar
€ 10.560

Zo rekenen we

20 u × 30% × 44 werkweken × € 40 per uur

Dit is een scenarioberekening op basis van jouw invoer — geen offerte en geen gegarandeerd resultaat. Wat haalbaar is, hangt af van je processen. Dat bekijken we in de workflowanalyse.

Bespreek dit scenario

Drie soorten cijfers, bewust gescheiden

  • Scenario

    Deze calculator. Hypothetisch, op basis van jouw eigen invoer.

  • Offerteprojectie

    Een berekening uit een echte offerte, vóór de uitvoering.

    Bekijk het voorbeeld (20,9 u per week)
  • Gemeten resultaat

    Wat bij een klant na ingebruikname is vastgesteld. Enkel die cijfers tonen we bij onze cases.

Wesley De Saedeleer

Oprichter IONIQ AI

  • Praktische technische en bouwkundige ervaring
  • Analyse en ontwikkeling in dezelfde handen
  • Belgisch bedrijf, ter plaatse bij jou

Oprichter & expertise

Wie de automatisering ontwerpt, moet de werkvloer kennen

IONIQ AI is opgericht door Wesley De Saedeleer. Hij combineert softwareontwikkeling met praktische technische en bouwkundige ervaring.

Dat merk je in het eerste gesprek. Een werfbon, een vorderingsstaat of een ploegplanning hoeft niet uitgelegd te worden: we weten waarom ze bestaan en waar ze in de praktijk vastlopen.

Wie een proces automatiseert zonder te begrijpen hoe het op de werkvloer loopt, bouwt software die op papier klopt en in de praktijk wordt omzeild. Daarom beginnen we ter plaatse, bij de mensen die het werk doen.

Meer over IONIQ AI

Aanvullende oplossingen

Ook kleinere processen automatiseren we.

Naast maatwerk bieden we kant-en-klare tools voor afgebakende taken. Prijzen, inschrijving en activatie vind je op elke productpagina.

Kennis & inzichten

Praktische artikels over automatisering

Alle artikels op de blog

Workflowanalyse

Hoeveel tijd verliest jouw bedrijf aan werk dat niemand zou moeten doen?

Beschrijf kort welk proces vastloopt. We bekijken het en nemen contact op voor een eerste gesprek — meestal binnen één werkdag.

  • Geen verkoopspraatje: we vertrekken van jouw proces
  • Eerst analyse, dan pas een voorstel
  • Rechtstreeks contact met wie het bouwt

Je bericht opent in je e-mailprogramma of in WhatsApp, zodat je het kan nalezen voor je het verstuurt. We gebruiken je gegevens enkel om je te contacteren.

Opent er niets? Mail naar info@ioniqai.com of bel +32 498 84 59 57.