Sector — Bouw & aannemingen
Automatisering voor bouwbedrijven: minder werfadministratie, meer bouwen
In een bouwbedrijf ontstaat de administratie op de werf en wordt ze verwerkt op kantoor. Daartussen gaat tijd verloren: werfbonnen die worden overgetypt, uren die achteraf worden verzameld en meerwerk dat te laat op de factuur komt. IONIQ AI bouwt systemen die die stroom digitaliseren — rond hoe je ploegen vandaag werken.
Waar de tijd verloren gaat
Werfbonnen en dagrapporten
Op papier ingevuld, in de bestelwagen bewaard en op vrijdag op kantoor overgetypt.
Uren per werf
Achteraf verzameld via telefoon, WhatsApp of briefjes, met nabellen als er iets ontbreekt.
Materiaal en nacalculatie
Leveringen en verbruik die niet aansluiten op de calculatie, waardoor je pas laat ziet of een werf rendeert.
Meerwerk en vorderingsstaten
Afspraken op de werf die niet of te laat doorstromen naar de facturatie.
Veiligheidsdocumenten
LMRA's, method statements en toolbox meetings die telkens opnieuw opgemaakt en verzameld moeten worden.
Planning van ploegen
Wie staat waar morgen? Verspreid over agenda's, Excel en telefoontjes.
Wat we kunnen automatiseren
- Digitale werfrapporten met foto's, ingevuld op gsm of tablet
- Urenregistratie per medewerker, per werf en per dag
- Materiaalregistratie gekoppeld aan project en nacalculatie
- Meerwerk dat meteen geregistreerd wordt en klaarstaat voor de vorderingsstaat
- Veiligheidsdocumenten die vanuit werf- en projectgegevens worden opgemaakt
- Een kantooroverzicht van wat te verwerken, te ondertekenen of te keuren is
Welke van deze stappen bij jou het meeste opleveren, hangt af van je werking. Dat bepalen we in de workflowanalyse.
Praktijkvoorbeeld: Wingman Construct
Voor Wingman Construct bouwen we een werfplatform met werfrapporten, LMRA, method statements, CIAW-registratie, toolbox meetings, materialen en crew check-in. Informatie die vroeger op papier stond, komt gestructureerd binnen voor verdere verwerking.
Werfadministratie digitaliseren zonder je werking om te gooien
Ploegbazen en arbeiders hebben geen tijd voor ingewikkelde software. Daarom draaien we eerst mee op de werf en houden we de registratie zo kort mogelijk: een paar tikken, met een foto erbij. Op kantoor komt alles gestructureerd binnen, klaar om na te kijken in plaats van over te typen.
Veelgestelde vragen
Werkt dit naast mijn bestaande boekhoudpakket?
We bekijken welke software je gebruikt en koppelen waar dat mogelijk is, zodat gegevens niet opnieuw ingevoerd moeten worden.
Is dit ook haalbaar voor een kleinere aannemer?
Ja, zolang er een proces is dat elke week terugkomt en tijd kost. Ook kleinere bedrijven verliezen uren aan overtypen en nabellen.
Kan ik enkel veiligheidsdocumenten laten opmaken?
Ja. Voor LMRA's, method statements en toolbox meetings is er een aparte dienst waarmee je veiligheidsdocumenten online bestelt.
Workflowanalyse
Hoeveel tijd verliest jouw bedrijf aan werk dat niemand zou moeten doen?
Beschrijf kort welk proces vastloopt. We bekijken het en nemen contact op voor een eerste gesprek — meestal binnen één werkdag.