Case — Bouw & werfaansturing
Wingman Construct: van papieren werfrapport naar een digitaal werfplatform
Wingman Construct is actief in de bouw en werfaansturing. Bouwteams vulden op de werf papieren in die later op kantoor opnieuw werden verwerkt, waardoor het kantoor constant achterliep. IONIQ AI bouwt een platform waarmee de werf rapporteert en het kantoor verder werkt met gestructureerde gegevens.
- Klant
- Wingman Construct
- Sector
- Bouw & werfaansturing
- Wat
- Werfplatform op maat
- Website
- wingman-construct.com
Het probleem
Papieren werfrapporten, manuele verwerking en vertraging op kantoor. Uren, materiaal en opmerkingen werden op de werf genoteerd en daarna op kantoor overgetypt. Elke vergeten bon of onleesbare notitie betekende nabellen. Het kantoor was constant aan het bijbenen.
De oplossing
Een mobiele workflow voor werkuren, materialen, foto's, rapportering en opvolging. Werfbazen handelen rapportages, uren, materiaal en foto's ter plaatse af. Het platform bundelt daarnaast de documenten die op een werf terugkomen:
- Werfrapporten
- LMRA (Last Minute Risk Analysis)
- Method statements
- CIAW-registratie
- Toolbox meetings
- Materialen
- Crew check-in
Op kantoor toont een dashboard wat te verwerken is, wat op een handtekening wacht, welke meldingen openstaan en welke vorderingen te keuren zijn.
Het resultaat
Minder dubbele administratie en informatie die rechtstreeks vanuit de werf beschikbaar wordt voor verdere verwerking. Gegevens komen gestructureerd binnen, klaar voor facturatie en opvolging.
We publiceren cijfers pas wanneer ze gemeten zijn. Deze case beschrijft wat het systeem doet, geen geschatte besparing.
Waarom het werkt
Het platform is gebouwd rond de bestaande werking op de werf. Registratie gebeurt op het moment zelf, door wie het werk doet — niet achteraf door iemand die het moet reconstrueren.
Workflowanalyse
Hoeveel tijd verliest jouw bedrijf aan werk dat niemand zou moeten doen?
Beschrijf kort welk proces vastloopt. We bekijken het en nemen contact op voor een eerste gesprek — meestal binnen één werkdag.